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Concierge d'entreprise

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein des locaux de notre client se situant à ISSY LES MOULINEAUX , vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : - Superviser 2 Hospitality Officers et 1 Hapiness Manager; - Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ; - Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ; - Être à l'écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ; - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ; - Gérer la création des badges d'accès des visiteurs et résidents; - Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ; - Assurer la gestion de groupe de visiteurs - Assurer la réception de colis et des courriers Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client. Informations complémentaires : Horaires variables selon l'activité sur site Ce CDI est à pourvoir dès le 01 août 2026 !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Devenez le premier sourire qui crée une expérience positive et professionnelle dès l'arrivée des visiteurs. Vous êtes formé directement sur le terrain et accompagné jusqu'à votre certification. À l'accueil, vous incarnez l'image de l'entreprise. Votre rôle est essentiel pour offrir une expérience positive dès le premier contact. Vous aimez le relationnel et le contact humain ? Devenez Agent de site H/F Vos missions - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les demandes entrantes - Informer et accompagner les visiteurs - Gérer les flux d'entrée et organiser l'accueil - Assurer un accueil de qualité Votre profil - Excellent sens du relationnel - Présentation soignée - Sourire et dynamisme - A l'aise avec les outils informatiques - Votre motivation fait la différence Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail - Un métier formateur et valorisant - Une montée en compétences rapide - Une expérience qui booste votre CV et vos opportunités Un processus de recrutement ultra rapide - Échange téléphonique - Entretien[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein des locaux de notre client, situés à Issy-les-Moulineaux, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ; Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ; Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) des occupants et des prestataires ; Être à l'écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ; Gérer les réservations des salles de réunion ; Assurer la gestion des équipements et des affichages ; Suivre les stocks et effectuer les réassorts de consommables ainsi que de fournitures ; Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ; Utiliser les outils bureautiques, réaliser des reportings et suivre les process ; Gérer la création des badges d'accès ; Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ; Vérifier régulièrement le taux d'occupation des espaces de travail ; Avoir une appétence pour le petit bricolage (ex. : remplacement de moquette, montage d'étagères) ; Une formation à l'habilitation électrique[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de notre siège social, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et contribuez activement à la qualité de l'expérience visiteurs et collaborateurs. Vous assurez un accueil professionnel, fluide et convivial, en incarnant nos standards de service au quotidien. VOS PRINCIPALES MISSIONS * Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité * Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts * Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil et des salles de réunion * Préparer les espaces pour les rendez-vous et événements internes * Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements de l'entreprise * Gérer les badges d'accès et les besoins liés à l'accueil * Assurer un lien simple et efficace avec les prestataires si nécessaire * Sens du service et excellent relationnel * Attitude positive, dynamique et orientée solution * Autonomie, débrouillardise et capacité à prendre des initiatives * Organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Une première expérience en accueil ou en relation client est un plus, mais n'est pas indispensable [...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire PENELOPE recrute un Hôte d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation. Vos missions - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations. Profil recherché - Doté d'un très bon relationnel - Très bonne élocution - Excellente présentation - Bon niveau d'anglais - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Hôte d'accueil - Maison de Luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! Vos missions - Accueil physique : Accueillir les visiteurs avec élégance, gérer les contrôles d'accès et orienter vers les services appropriés. - Accueil téléphonique : Répondre aux appels de manière professionnelle et transmettre les messages avec discrétion. - Gestion administrative : Gérer le courrier, créer les badges visiteurs, assurer la préparation des salles de réunion et gérer les réservations. Profil recherché - Vous avez une excellente présentation et élocution - Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe - Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe - Vous avez un très bon niveau d'anglais - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail - Un métier formateur et valorisant -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Offrir un accueil premium exige bien plus qu'un sourire : c'est être impeccable tout en apportant des attentions particulières à chaque visiteur. Si vous savez allier excellence et authenticité, rejoignez le Groupe TDS. Votre poste Au sein des locaux de notre client, vous proposez un accueil premium fondé sur l'exigence, le professionnalisme et les attentions particulières. Grâce à votre connaissance du fonctionnement de l'entreprise, vous orientez et accompagnez chaque collaborateur ou visiteur avec précision, enthousiasme et sens du service, tout en contribuant à l'esprit One Team. En parallèle de vos missions d'accueil, vous êtes amené à intervenir sur la conciergerie d'entreprise du site et à effectuer des missions de gestion des espaces sur le site. Vos missions principales au quotidien : Gestion de l'accueil : accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs du site, gestion des inscriptions, badges et flux de visiteurs, réservations de taxi Gestion administrative : traitement des demandes courantes : mails, messages, informations internes, mise à jour des documents d'accueil, procédures et supports internes. Gestion des espaces : gestion des salles de réunion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**POSTE QUI NECESSITE DE L'EXPERIENCE** Rinesa Services : Expertise et engagement au service de l'environnement depuis plus de 10 ans. Rejoignez une entreprise solide et reconnue en Île-de-France pour son savoir-faire en lutte anti-nuisible et assainissement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dynamique pour orchestrer nos opérations et contribuer à notre succès. Vos missions : Au cœur de l'organisation de nos interventions En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation assainissement, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon déroulement de nos activités quotidiennes sur la 3D (lutte anti-nuisibles) et l'assainissement. Vos responsabilités comprendront : - Gestion administrative : Suivi rigoureux des dossiers clients, organisation optimale des plannings d'intervention et gestion efficace des appels téléphoniques. - Pilotage opérationnel : Surveillance de l'avancement des tâches sur le terrain, contrôle du respect des délais et des procédures établies. - Communication et coordination : Gestion de la correspondance (mails, courriers), interface téléphonique et accueil des visiteurs. - Analyse et reporting : Rédaction de rapports précis et analyse des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre établissement d'Issy-les-Moulineaux (92), qui sera en charge de la gestion administrative du site et de l'accueil du public . Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de site Adjoint (H/F), vous serez en charge : - D'assurer un suivi administratif des alternants de leur inscription en ligne jusqu'à l'examen ; - Recueil auprès des partenaires l'ensemble des documents en lien avec les différentes sessions d'apprentissage - Rédaction des contrats par alternance (contrat apprentissage et contrat de professionnalisation) et des conventions de formation, - Facturation des contrat auprès des OPCO et suivi de la prise en charge financière, - Traitement administratif des examens - Participation aux enquêtes et au reporting à destination des services du siège -De contribuer à la promotion de l'établissement et de ses formations : - Participation à l'organisation des différents événements de l'établissement (journées portes ouvertes, semaine des services de l'automobile, remise des diplômes, .) ; - Recueil des inscriptions aux stages découvertes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agent d'accueil chargé des admissions à Temps complet Notre hôpital comporte : - Un service de soins polyvalent de 20 lits - Un service de soins gériatriques de 30 lits - Un service de soins en neurologie de 24 lits. - Un HDJ polyvalent Vos missions : Au sein de l'équipe administrative de l'Association de l'Hôpital Nord 92, vous exercez les missions suivantes : Accompagner, orienter et informer les patients et leur famille et tout autre usager tout au long de leur prise charge au sein de l'établissement : * Accueil physique et orientation des visiteurs * Standard téléphonique : réception, orientation et traitement des appels ; * Réception des livraisons ; * Information du patient et de sa famille sur la prise en charge du séjour et de ses droits ; * Information sur les tarifs des prestations (TV, WIFI, TELEPHONE) , installation et suivi de son bon fonctionnement. Organiser la gestion administrative et comptable des dossiers patients : * Constitution des dossiers patients (recueil des données réglementaires et nécessaires à la facturation et vérification des droits des patients) avec le respect des règles d'identito-vigilance ; * Encaissement liés aux prestations[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire PENELOPE recrute un Secrétaire d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation. Vos missions - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et les demandes entrantes - Assurer le traitement des tâches administratives courantes (courriers, mails, classement) - Organiser et suivre les rendez-vous ou plannings - Veiller à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du service Profil recherché - Excellent sens du relationnel - Présentation soignée - Rigueur et sens de l'organisation - A l'aise avec les outils informatiques - Votre motivation fait la différence Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail - Un métier formateur et valorisant - Une montée en compétences rapide - Une expérience qui booste votre CV et vos opportunités Un processus de recrutement ultra rapide - Échange téléphonique - Entretien en visioconférence (individuel[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Réceptionniste dans l'hôtellerie du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! Vos missions - Accueil et orientation des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Planification et gestion des rendez-vous - Traitement des documents administratifs et suivi des dossiers clients - Organisation de l'espace d'accueil et maintien d'une présentation irréprochable - Proposition de boissons Profil recherché - Vous avez une excellente présentation et élocution - Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe - Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe - Vous avez un très bon niveau d'anglais - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail - Un métier formateur et valorisant - Une montée en compétences rapide - Une expérience qui booste votre CV[...]

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Réceptionniste

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Pénélope recrute un Réceptionniste polyvalent H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! Vos missions - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et les demandes entrantes - Assurer des tâches administratives liées à la réception - Coordonner les arrivées, départs et demandes internes - Veiller au bon fonctionnement quotidien de la réception Profil recherché - Excellent sens du relationnel - Présentation soignée - Sourire et dynamisme - A l'aise avec les outils informatiques - Votre motivation fait la différence Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail - Un métier formateur et valorisant - Une montée en compétences rapide - Une expérience qui booste votre CV et vos opportunités Un processus de recrutement ultra rapide - Échange téléphonique - Entretien en visioconférence (individuel ou collectif) - Réponse sous 48h maximum - Admission[...]

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Réceptionniste

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Pénélope recrute un Employé de réception H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! Vos missions - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme, en garantissant une expérience positive dès leur arrivée. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les arrivées et départs, et répondre aux demandes d'informations. - Réaliser les opérations courantes de réception : enregistrement, remise de badges ou clés, gestion des plannings et coordination avec les équipes internes. - Traiter les e-mails et demandes spécifiques, assurer le suivi administratif lié à l'activité d'accueil. - Veiller à la qualité du service rendu, au respect des procédures internes et aux règles de sécurité et de confidentialité. Profil recherché - Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l'énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence. - Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes à l'aise avec[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

>>> HORAIRES : samedi ET dimanche de 9h30 à 17h30 > 1 Week-end sur 2 >>> POSTE A TEMPS PARTIEL de 28 heures MENSUELLES >>> Expérience sur un poste similaire requise Expériences requise en EHPAD et en Psychiatries exigée Située à Châtenay-Malabry, la Résidence "Le Séquoia" est une maison de médicalisée (EHPAD), offrant à ses résidents un environnement privilégié. L'établissement comprend 3 étages et peut accueillir jusqu'à 75 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Le site est accessible en voiture, avec possibilité de se garer gratuitement à proximité, et par les transports en commun: - RER B - Tram T10 - Bus Description du poste : Nous recherchons un.e Secrétaire motivé.e et dynamique pour rejoindre notre équipe et accueillir les résidents et leurs familles. VOS MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Accueil & gestion des appels téléphoniques (standard) avec respect et discrétion - Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

NOUS RECRUTONS - CHARGÉ(E) D'ADMISSIONS EN ALTERNANCE / VATEL PARIS LA DÉFENSE Paris La Défense / Alternance de 2 ans (24 mois) / À pourvoir dès que possible Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le domaine du commerce, des admissions et de la communication ? Vous avez une vraie fibre commerciale, le goût du contact et l'envie de promouvoir une école et ses formations ? Cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez Vatel Paris La Défense, école de référence dans le domaine de l'hôtellerie et du management, et intégrez l'équipe des admissions aux côtés de Madame San Martin, Responsable des admissions, qui est en lien direct avec la Directrice du Développement commercial du Groupe Vatel. VOS MISSIONS Admissions & relation candidats - Accompagner les futurs étudiants dans leur projet d'études et répondre à leurs questions. - Échanger avec les candidats et leurs familles afin de les conseiller et de les orienter. - Participer au processus d'admission et assurer le suivi des candidatures. - Développer une véritable approche commerciale afin de donner envie aux candidats de rejoindre Vatel Paris La Défense. - Présenter et valoriser les formations, les parcours[...]

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Guide de tourisme équestre

Emploi Administrations - Institutions

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais et mettre en œuvre la stratégie « Nature » qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature à moins de 15 minutes à pied de leur domicile. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. Au sein de l'unité de la garde équestre, vous participez activement à la tranquillité, à la sécurité et à la mise en valeur des parcs et jardins départementaux. Polyvalent-e et proche du public, vous participez au bon fonctionnement des sites, tout en assurant des patrouilles à cheval, à pied ou à vélo. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales : 1. Accueil, information et surveillance - Accueillir, renseigner et guider les usagers. - Faire respecter le règlement[...]

photo Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Emploi Administrations - Institutions

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais et mettre en œuvre la stratégie « Nature » qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature à moins de 15 minutes à pied de leur domicile. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. Le Service des Parcs et Promenades, et plus particulièrement l'équipe des ateliers, intervient sur l'ensemble des parcs, établissements sociaux et collèges du sud du département. Missions / conditions d'exercice Vos missions Rattaché(e) au responsable des ateliers, vous intervenez en tant qu'agent polyvalent multitechnique, avec une spécialité fontainerie et arrosage, pour assurer la maintenance, les réparations et les interventions d'urgence sur les équipements et réseaux. Vos[...]

Ressources supplémentaires